ป้ายกำกับ: ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เป็นวิธีง่ายๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เป็นวิธีง่ายๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เป็นวิธีง่ายๆ

ในการซิงโครไนซ์กับธุรกิจของคุณ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เป็นวิธีง่ายๆ สล็อตเว็บตรงแตกง่าย

แทบทุกคนเคยเห็นและประสบกับความหายนะของ Yahoo Mail, ความผิดพลาดของ Google Docs หรือความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์ ไม่ว่าคุณจะเตรียมตัวอย่างไรสำหรับสถานการณ์เหล่านั้น หรือจำนวนเงินที่คุณใช้ในการป้องกัน ไม่ใช่เรื่องน่าหงุดหงิดที่เอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณหายไป แต่ยังรวมถึงเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญบางอย่างถูกลบไปด้วย

ยิ่งไปกว่านั้น ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและความต้องการด้านเทคโนโลยีของคุณ ไม่พบอีเมลอื่นนับหมื่นที่คุณคิดว่าถูกบันทึกไว้แล้ว หากคุณไม่สามารถจ่ายค่าดาวน์ไทม์ราคาแพงได้ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์เพื่อช่วยคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนเว็บไม่ใช่แนวคิดใหม่เช่นกัน ประโยชน์ของระบบประเภทนี้ได้รับการยอมรับอย่างเต็มที่มานานกว่าทศวรรษแล้ว แต่พวกเขาเพิ่งเริ่มตระหนักถึงความสำคัญของการอัพเกรด Pentium นี้เท่านั้น ประการแรก สามารถป้องกันไม่ให้คุณต้องจัดการกับปัญหาอีเมลตามปกติ และเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของคุณให้พ้นจากอันตราย แต่ก็ยังสามารถ:

ตรวจสอบอีเมลที่น่ากังวล- การติดตามอีเมลที่คุณกังวลไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุดได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณได้รับอีเมลที่ระบุว่าปัญหาคือปัญหาหลักที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถตั้งค่าให้ตอบกลับในวันทำการถัดไปได้ นอกจากนี้ คุณยังมีความหรูหราในการเลือกว่าต้องการส่งให้ใคร เมื่อคุณต้องการให้พวกเขาส่ง และคุณต้องการให้พวกเขาส่งอย่างไร

ช่วยด้วยชื่อ- โอเค มันไม่เหมือนกับ Powerpoint แต่เป็นการเริ่มต้น ด้วยการสร้างฐานข้อมูลที่รวมอีเมลทั้งหมดของคุณ (แสดงความคิดเห็น ส่ง รับ และเก็บถาวร) คุณสามารถติดตามที่อยู่อีเมลเฉพาะที่สร้างการตอบกลับเฉพาะ และส่งออกเหล่านั้นโดยตรง จากนั้น คุณสามารถค้นหาคำตอบหนึ่งรายการจากรายการเพื่อค้นหาอีเมลต้นฉบับที่เริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว นี่คือฟีเจอร์ Memories และเป็นส่วนสำคัญที่จะเพิ่มให้กับผู้จัดการโครงการ

เคล็ดลับด่วน- เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งคำตอบ คุณควรเขียนหัวเรื่องก่อนเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่คุณส่งไปและสิ่งที่คุณได้รับ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการจดจำสิ่งที่ควรพิมพ์ และรายการใดที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าจะไม่พิมพ์ด้วย ฉันได้ทำงานกับคนที่คอยตรวจสอบรายการ “ถึง” อยู่เสมอ และพวกเขาจะพิมพ์ว่าเหตุใดจึงส่งบางอย่างถึงพวกเขา จากนั้นพวกเขาจะพิมพ์ข้อความตอบกลับ ทำให้ไม่สามารถอ่านข้อความของพวกเขาได้ นั่นงานมากเกินไป

เรียนรู้เมนูพิมพ์- พิมพ์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่ตอบสนองต่อคำถามที่เฉพาะเจาะจง หรืออีเมลทั้งหมดพร้อมกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบสำหรับการติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณ

วางแผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด – ต้องตอบกลับอีเมลที่ถามว่าที่อยู่อยู่ที่ไหน อาจทำให้คุณลืมกำหนดเวลาและสูญเสียที่อยู่ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณวางแผนสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเหล่านี้ และคุณสามารถส่งข้อความจำนวนมากเพื่อแจ้งให้พนักงานทุกคนของคุณทราบเกี่ยวกับการรีเซ็ตรหัสผ่าน วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาจดจำได้ และยังช่วยลดโอกาสที่พวกเขาจะพิมพ์ที่อยู่และใส่ลงในอีเมลในงานใหม่

พึงระลึกไว้เสมอว่าซอฟต์แวร์คือบริการ และควรได้รับการจัดการเช่นนั้นเสมอ คุณควรคาดหวังว่าจะได้รับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอย่างถูกต้องและทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ต่อจากนี้ คาดว่าโครงการของคุณจะดำเนินไปเร็วขึ้น และพนักงานของคุณจะได้รับการจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น